Como editar um arquivo do Word Online junto com outras pessoas

quinta-feira, 27 de novembro de 2014

Como editar um arquivo do Word Online junto com outras pessoas

O Word Online, versão para web do processador de textos da Microsoft, permite que o usuário crie, compartilhe e edite documentos. O recurso é simples e funciona direto do navegador, sem que o usuário precise ter o aplicativo do Word instalado no PC. Confira como compartilhar arquivos através do Word Oline e editá-los em conjunto com outras pessoas.

Como converter documentos do Pages para Word sem instalar programas

Aprenda a criar um arquivo em PDF com o Word 2013 (Foto: Divulgação/Microsoft)

Aprenda a editar um arquivo do Word Online junto com outras pessoas (Foto: Divulgação/Microsoft)

Passo 1. Salve o arquivo do Word no OneDrive. Para isso, basta ir em “Arquivo”, “Salvar como”. Caso não tenha o aplicativo do Word instalado em seu computador, você pode fazer upload do arquivo pelo OneDrive;

Salvando arquivo do Word no OneDrive (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 2. Acesse o site do OneDrive faça login em sua conta. Em seguida, localize e abra o arquivo que você quer compartilhar. O documento será aberto apenas para visualização. Para enviá-lo para outras pessoas, clique em “Compartilhar”;

Visualização do arquivo no navegador (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 3. Digite o endereço de e-mail dos usuários com quem você gostaria de compartilhar o documento. Por padrão, o Word Online permite que os destinatários editem e não exige uma conta Microsoft. Para alterar essas opções, clique em “Destinatários podem editar”. Por fim, clique em “Compartilhar”;

Compartilhando arquivo através do Word Online (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 4. Seus amigos receberão o por e-mail o link para o documento. Basta clicar sobre ele para visualizá-lo no navegador. Clique sobre “Editar documento” e escolha se deseja usar o Word Online ou o aplicativo instalado no computador. O recurso é suportado apenas pelo Word 2010, 2013 e Word 2011 para Mac;

Editando documento do Word (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 5. O No canto superior direito da página, o Word informará quantas pessoas e quem está editando o documento. Clique sobre o nome da pessoa para localizar o local exato em que ela está editando;

Word Online informa quais usuários estão editando o documento (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 6. A parte do texto que está sendo editada pelo usuário será centralizada na tela. Você também pode identificar as pessoas pela cor do marcador.